Onboarding är en avgörande del av anställningsprocessen och syftar till att introducera och integrera nya medarbetare i företagets kultur, processer och arbetsmiljö. Det är en strategisk process som strävar efter att göra nyanställda bekväma och produktiva så snabbt som möjligt, samtidigt som det skapar en positiv första upplevelse för dem. Det kan vara smart att fundera på att göra en digital onboarding, då detta kan underlätta en hel del!
Under onboarding-processen får nyanställda vanligtvis information om företagets historia, värderingar, mål och policys. De får också introduktion till sin specifika roll och arbetsuppgifter, samt tillgång till de verktyg och resurser som behövs för att utföra sitt arbete effektivt. Dessutom inkluderar onboarding ofta introduktion till teamet och andra nyckelpersoner inom organisationen, vilket hjälper till att etablera relationer och bygga nätverk.
Smart satsa på digital onboarding
I den digitala eran har traditionell onboarding blivit alltmer digitaliserad, vilket möjliggör effektivare och mer skalbara processer. Digital onboarding innebär att använda teknologiska verktyg och plattformar för att leverera onboarding-material och interaktion online. Det kan inkludera allt från videor, presentationsmaterial och onlinekurser till virtuella rundturer och digitala guider.
Fördelarna med digital onboarding är många. Det ger flexibilitet för både arbetsgivare och nyanställda genom att möjliggöra tillgång till material när som helst och var som helst, vilket är särskilt viktigt för globala eller distansbaserade team. Dessutom kan digital onboarding automatisera vissa delar av processen, vilket minskar administrativ börda och frigör tid för HR och andra medarbetare att fokusera på andra uppgifter.
Varför satsa på onboarding?
Ett välkomnande och strukturerat onboardingprogram är nyckeln till att behålla era anställda och maximera deras prestation på kortast möjliga tid. Genom att ge nya medarbetare en känsla av tillhörighet och vägledning från första dagen kan ni minska den tid det tar för dem att nå sin fulla potential.
Men fördelarna med ett effektivt onboardingprogram slutar inte där. Det handlar också om att spara pengar. Medarbetare utgör en betydande kostnad för företaget, särskilt om de inte stannar länge. Genom att investera i ett robust onboardingprogram kan ni er omsättningskostnad och skapa en stabilare arbetsstyrka.
Men det är inte bara ekonomin som påverkas av onboarding. Engagerade medarbetare är nyckeln till framgång för varje organisation. Genom att erbjuda en välkomnande och strukturerad onboarding upplevelse kan ni öka medarbetarnas engagemang med över 20%. Detta leder till bättre resultat, högre produktivitet och en starkare teamkultur.
